Inventur
24.10.2025 Einschulung in der Bildungsdirektion für Julia und Valentin
Beginn Jänner 2026, Ende April 2026
Ablauf
- Raumliste aus SAP in Inventur_Scanner_Planung.xlsx öffnen
(liegt in Kaffeekammerl/MitarbeiterInnen/Freigegeben) - Kustos weist sich entsprechende Räume (Tabellenblatt Raumliste, Spalte A)
- Kustos wählt Tage zum Buchen des Handscanners (Tabellenblatt Zeitplan)
- Handy und Handscanner im Sekretariat holen
- Inventur durchführen
- Handscanner und aufgeladenes Handy für nächste Person zurückbringen
Handy und Handscanner
Handscanner ist über Bluetooth mit dem Handy verbunden
Entsperrmuster des Codes ist auf Schachtel
- langes Drücken auf oranger Taste schaltet Scanner ein, Ton abwarten
- Inventur-App (einzige App am Homescreen) starten
- +Button des Handscanners oder Handykamera
schaltet sich nach Inaktivität ab
Scannen
- Standort wählen (903066)
- Raum (über Suchfeld) wählen bzw. über "+" in die Liste hinzufügen
!150!150!150!150
Gegenstand hat Barcodesticker und bleibt
- Gegenstand scannen
- Falls Gegenstand in anderen Raum registriert war, Raumwechsel bestätigen
- Falls Sticker zu weit zum Scannen, Listeneintrag wählen und manuell erfassen
Gegenstand hat keinen Sticker und bleibt
- Gegenstände mit Wert über 100€ erfassen (Neue Anlage erfassen: +-Icon rechts unten)
- Gegenstand benennen
- Ex-Nummer wird erzeugt (Etikett wird später gedruckt)
Gegenstand hat Sticker und wird ausgemustert bzw. ist nicht mehr da
- Checkbox "als Abgang erfassen" wählen
- Notizfeld befüllen, zB "weg"
- rechts oben auf "Erfassen" -> rotes X erscheint links von Inventarnummer
- zurück
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Fehler gemacht?
Falls ein Gegenstand falsch markiert wurde,
kann man in der Listenübersicht über das 3-Punkte rechts die Änderung zurücksetzen
Rauminventur beenden
Wenn alle Gegenstände bearbeitet wurden, erscheint ein Dialogfenster:
"Alle Anlagen erfasst"
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in-App-Symbole
- grünes Hakerl = bestätigt (Gegenstand ist in diesem Raum)
- rotes X = Abgang (Gegenstand wurde ausgemustert)
- ⇋ = Raumwechsel (Gegenstand einem anderen Raum zu ordnen)
Änderungen verwerfen über 3-Punkt-Menü des Items
NIE auf Mistkübel drücken
Nachbearbeitung
macht Julia
in App oben: "Alle geladenen Dateien hochladen"