Konzertplanung
Prozessverantwortliche
FachlehrerInnen für Chor und Band
Ziele des Prozesses
Reibungslose Vorbereitung, Ablauf, Nachbereitung des Konzertes
Beteiligte Stellen
Chorleitung
Bandleitung
SchülerInnen und LehrerInnen im Chor
SchülerInnen der Bands
Technikteam (Licht & Ton)
Schulwart
Festsaalkoordinator
Administrator
Direktor
Elternverein
Sekretariat
Reinigungspersonal
Einlasspersonen
Zeit
Mitte/Ende Dezember & Ende Mai/Anfang Juni
Prozessablauf
Semesterbeginn
- Probenplan & Termine festlegen
- Festsaal reservieren
- im öffentlichen Kalender eintragen
- Anmeldung Bezirkssingen
- zusätzliche Beiträge anfragen (Gedicht, Text, Musiksolos)
- Programm konzipieren
- KollegInnen von Technik und Design für Dekoration erfragen
- Plakatgestaltung zu Semesterbeginn andenken, damit in Technik und Design es im Semester einplanen können
2 Monate vorher
- anfragen Elternverein, Fotograf, Videograf, Licht und Ton
1 Monat vorher
- Einladungen an Fachinspektor, Pensionierte, Kollegium, WebUntis, Webseite
- Entschuldigungsliste in KoZi-Mappe & Freistellungen für KollegInnen
- Zeitplan für Aufführungstag (Einlass, Chöre, Bands, Elternverein, Technik)
- Schulwart informieren + Bestuhlung (Auf- & Abbau) klären, Formular Festsaallogistik bei Schulwart abgeben
- Dresscode bekanntgeben
- Posts für Social Media planen
1 Woche vorher
- Reinigungspersonal informieren
am Aufführungstag vor dem Konzert
Schulglocke für Konzertzeit deaktivieren lassen
Spendenkorbbetreuung
Buffet (EV bzw. 8. Klassen) inkl. Reinigung danach
am Tag nach dem Konzert
Ausständiges wegräumen
1 Woche nachher
- Fotos und Videos sammeln
- Post auf Social Media planen
- Link zum Album versenden
- für Nachbesprechung einkaufen
Kosten
Elternverein macht Buffet
Snacks für Nachbesprechung