Vorbereitung

1. Überweisen der (einzelnen) Posten an das Schulkonto
   • IBAN:
     AT92 0100 0000 0523 2347
   • Empfänger:
     GRG 3/Hag,Veranst. #
     (# wird vom Sekretariat bereitgestellt)
2. Überweisungsbestätigungen als PDF bereithalten
3. Rechnungen einscannen und PDF bereithalten

Abrechnungsdaten eingeben

1. im Browser auf bildung.portal.at gehen (nicht Bildungsportal)
   
2. "Zu allen Anwendungen" gehen
   
3. "Reisekostenabrechnung" unter Reisemanagement wählen
   !200
4. "+"zur Erstellung einer neuen Abrechnung
   
5. "Schulveranst. Inl. § 49a" wählen, (nicht Inlandsreise)
   evtl Ladevorgang abwarten, wenn Versuche kurz davor waren
   
   
6. Unternehmensspezif. Reiseart wählen:
   zB Wintersportwoche Lehrer
   
   
7. Grund angeben ("Kostenzuordnung“ bzw. „Genehmiger/in“ nicht ändern)
   
8. Adresse angeben
   • PLZ in Gemeindekennz. eingeben
   • Ziel aus Routenplaner (mit Hausnummer suchen)
   • auf "<" klicken
     
9. Tagesgebühr werden evtl. nicht sofort berechnet
   
10. jetzt sichern

Spesen hinzufügen

zB Bus, Übernachtung
11. Rechnung hochladen

12. Überweisung hochladen
13. Betrag eingeben
14. mit "<" zurück

Freigeben

15. über "zum VG senden"
    

Fehlermeldungen

Unerlaubte Kombination von gesetzl. und unternehmensspez. Reiseart.

Lösung

"Unternehmensspezif. Reiseart" ändern auf
"übr. mehrtä. Schulveranst"

es sollte so aussehen:
"Dienstreise <> Tarif I / II"

Andere Anleitungen

ÖPU-Anleitung
ÖPUWien-ESSstepbystep.pdf

Infovideos eines HAK-Direktors:
Einreichung von Abrechnungen: https://ess1.hak.wien
Freigabe durch Vorgesetzte: https://ess2.hak.wien